A találkozások gyakorisága mindig az adott helyzettől, a probléma jellegétől és a közös munka céljától függ. A folyamat elején ezt együtt beszéljük át, és olyan keretet alakítunk ki, amely szakmailag indokolt és a résztvevők számára is tartható.
Pár- és családterápiás munkában jellemzően kéthetente, 90 perces alkalmakkal dolgozunk. Ennek szakmai oka van: a változás nemcsak az ülésen történik, hanem két találkozás között is. Ilyenkor van idő arra, hogy a családtagok vagy a pár tagjai megfigyeljék saját működésüket, kipróbáljanak új kommunikációs mintákat, és a beszélgetéseken elindult felismerések beépüljenek a mindennapokba.
Egyéni, rendszerszemléletű segítő folyamatban általában hetente vagy kéthetente, 50 perces alkalmakban találkozunk. Itt nemcsak az egyéni érzésekre és elakadásokra figyelünk, hanem arra is, hogy ezek milyen kapcsolati, családi, munkahelyi vagy élettörténeti összefüggésekben jelennek meg. A cél nem pusztán a tünetek enyhítése, hanem annak megértése is, hogy milyen minták, szerepek, kapcsolati dinamikák tartják fenn az elakadást — és hol lehet elkezdeni a változást.
Mediáció esetén a találkozások ritmusa rugalmasabb, mert itt gyakran egy konkrét konfliktus, döntési helyzet vagy megállapodás előkészítése áll a középpontban. Egy mediációs alkalom jellemzően 90–120 perc, és a folyamat hossza attól függ, mennyire összetett a helyzet, hány fél érintett, illetve milyen témákban szükséges közös megállapodásra jutni. A mediáció célja, hogy a felek biztonságos, strukturált keretek között tudjanak beszélni egymással, és olyan megoldást találjanak, amely mindkét oldal számára vállalható.
A közös munka során rendszeresen visszanézünk arra is, hogy a választott ritmus segíti-e a folyamatot. Ha szükséges, a találkozások gyakoriságát a helyzet alakulásához igazítjuk.